¿Alguna vez te has quedado sin un producto esencial a mitad de semana? O peor, ¿te has dado cuenta de que tienes el almacén lleno de algo que apenas usas? El secreto de una buena gestión no es contar cajas todos los días, sino tener un Excel de Par Stock.
Aquí te enseño cómo hacerlo para que el propio Excel te avise cuando sea hora de pedir.
Paso 1: Configura tu “Cuadro de Mando”
En una hoja nueva, escribe estos cuatro títulos en la primera fila:
- Producto (Columna A): El nombre de lo que guardas (Ej: Champú 30ml, Detergente…).
- Stock Mínimo (Columna B): La cantidad “de seguridad”. Si bajas de aquí, hay que pedir.
- Stock Actual (Columna C): Lo que tienes hoy en el estante.
- Estado (Columna D): Aquí es donde ocurrirá la “magia”.
Paso 2: La fórmula que piensa por ti
Queremos que en la columna de Estado aparezca un mensaje automático. Haz clic en la celda D2 y escribe esto:
=SI(C2<=B2; "⚠️ PEDIR YA"; "✅ OK")
Traducción: “Si lo que tengo (C2) es menor o igual a mi mínimo (B2), dime que pida; si no, dime que todo está bien”.
Paso 3: Alerta visual (El toque profesional)
Para no tener que leer el texto, vamos a usar colores:
- Selecciona la columna D.
- Ve a Inicio > Formato Condicional > Reglas para resaltar celdas > Texto que contiene.
- Escribe:
PEDIR YAy selecciona el color Rojo. - Repite el proceso: escribe
OKy selecciona el color Verde.
¿Por qué este Excel te cambia la vida?
- Ahorras tiempo: Ya no tienes que “adivinar” qué falta. Miras el Excel y lo que esté en rojo va directo a la lista de la compra.
- Controlas el presupuesto: No compras por comprar, solo repones lo que realmente se necesita.
- Delegación fácil: Puedes pedirle a cualquier persona del equipo que cuente el stock, lo anote en la columna C y tú solo revisas los avisos rojos.
Los usuarios registrados tienen la plantilla de ejemplo disponible para descarga directa en la sección de Archivos.
No intentes meter los 500 artículos del hotel el primer día. Empieza con los 10 productos que más te dan guerra (esos que siempre se acaban cuando menos te lo esperas). Una vez veas lo fácil que es, irás añadiendo el resto.
